JMS幹事会(1/19)議事録

JMS会員各位

1月19日（月）に第1回幹事会を開催しましたので、議事録をお送りします。

（以下は、添付の議事録ファイルと内容は同じです）
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2026 JMS 幹事会（第1回）議事録
日時 ：2026/1/19（月） 18：00~20：00
場所 ：zoomによるオンライン
参加者　：高橋(二)会長、高橋(ア)事務局長、谷川副会長
幹事／浅見、伊藤、尾張、北島、吉田、島村

＜１.旧幹事と新幹事の作業の引き継ぎ＞
▼任期満了の旧幹事から新幹事へ作業引き継ぎおよび担当分け
・伊藤忍、尾張正博、北島滋穂各幹事が任期満了となり、大谷達也、秦直之、吉田知弘各会員が新幹事に就任。2026年の組織役員は以下のとおり。
会長：高橋二朗
副会長：谷川潔
会計：有限会社ジーロ
会計監査：長野正和
事務局長：高橋アキラ
事務局補佐：島村元子
幹事：浅見理美、大谷達也、秦直之、吉田知弘

＜２.名簿制作＞
▼制作準備・広告出稿依頼の確認
・秦幹事が担当し、吉田幹事がサポートを行なう。印刷等制作はコバンスへ。
・広告出稿の企画書は、高橋会長から昨年12月に出稿依頼担当者へ連絡済。
・日産、ポルシェジャパン、スーパー耐久未来機構へ新たに出稿依頼する。

▼出稿状況
・今回の幹事会を前に、HRC、GTA、岡山国際サーキット、オートポリス、スポーツランドSUGOから承諾を得たことが報告された。
・出稿の進捗は島村が管理し、幹事で共有する。

＜３.ウェブシステムの新規事業者委託を検討＞
・法人化に伴い、北島幹事が担っているウェブ管理を事業者委託することを検討。昨年から頻繁にメール不達が起こっていることも理由のひとつ。
・株式会社ウォーターマークに打診し、1月20日にzoomにて作業内容等
の確認を行ない、受託の可否を決めてもらう予定。受託決定の場合、北島幹事より順次引き継ぎを行なう。
・メールシステムの見直しも行ない、2月以降の不達等の解消を目指す。

＜４.一般社団法人化に向けて＞
・1月8日、高橋会長から「一般社団法人の定款を世田谷公証人役場で承認してもらいました」と幹事あてに報告あり。
・幹事会において、高橋会長より法務局への承認申請の報告を受ける。登記は近日中に行なわれ、併せて登録番号が付与されるとのこと。

＜５.会費納入状況＞
・26年度分の会費納入および傷害保険、文芸美術国民健康保険への加入案内のメールを昨年12月12日に会員宛に送信済み。
・幹事会後、納入状況の最新情報をもとに会費納入の催促メールを送信予定。
・会費支払重複（島村会員）の返金終了および傷害保険支払不要（鈴木会員）の返金予定が報告された。

＜６.MSN振り返り＞
▼報告および改善すべき点
・受付2名、案内係1名で実施したが、もう1名追加が望ましい。
・クローク担当も人数が足りないと感じた。
→ 幹事に限らず、参加する会員に協力を仰ぐのはどうか？
・会場内の食事に不満はなかった。
・業務委託するハイスタイルより「懇親の場としていい印象を受けた」と感想を頂いた。

▼来年に向けて
・今年は同日にJRPA展のオープニングパーティが行なわれ、MSNに延着
される方がおられた。これを踏まえ、日程調整、共有はマストだと考える。
今後、JRPA小林稔会長および大西靖事務局長への連絡は必須。
・例年、MSNの同日午後に、各サーキットの「広報担当者連絡会議」が行なわれていることを留意する。
・27年の東京オートサロンは1月15〜17日に開催されるため、MSNは同週13日(水)の実施になる方向。開催日に関するヒヤリングも行なう予定。
・リハーサルに時間を要したため、リハーサルのスタート時間を早めたい。
→ 会場オープン等スケジュールの見直しを検討する。
・会員へアンケートを募る。
→ 幹事会後、「MSN参加御礼とアンケートのお願い」メールを送信。

＜７.その他＞
▼勉強会
・高橋アキラ事務局長より、富士モータースポーツミュージアムの小宮山泰央氏よりミュージアムでの勉強会実施の相談があったと報告。
→ 富士スピードウェイにおいてSUPER GTのテストが3月15〜16日で実施されるため、平日の17日(火)に“見学会”を提案。
1月21日、小宮山氏より3月17日午前10時〜の実施承諾の連絡。
→ JMSとして会員への交通費一部負担を検討する。

▼アワード選定
・尾張幹事より、JMSアワードの投票について「投票は委任に含まないほうが良いのでは？」と意見あり。
→ 現在の会則では委任された会員の票となるため、見直しを検討する。
→ 「ネット投票」「候補者の上位から総会で最終投票する」等の方法は？
→ 各イベントの最終戦が11月下旬に及ぶ一方、受賞者に贈呈する銀皿発注
に時間を要することから、ノミネートのタイミングも検討が必要。
→ アワードの主旨を明確にする必要があると考える。
・投票、選定方法については課題とし、改めて次回の幹事会で各幹事が意見を持ち寄って検討する。
以上
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日本モータースポーツ記者会(JMS)事務局
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